Услуги поддержки 1С. Перевод учетной системы ТОО «Автогаз Трейд» на редакцию 3.1 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана»

Услуги программистов 1С

ТОО «Автогаз Трейд»

Казахстан, г Нур-Султан г, Февраль 2024
Вариант работы : Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест : 16
Количество одновременно работающих клиентов : Толстый клиент: 16

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Казахстан
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой “1С”
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами “1С”
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций “1С:Предприятие”, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе “1С:Предприятия”
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

ТОО «Автогаз Трейд» – представляет сеть автозаправочных комплексов премиум-класса GASENERGY. Компания специализируется на сбыте нефтепродуктов и газа на рынке Казахстана. Основная цель GASENERGY — удовлетворить все потребности клиентов в нефтепродуктах высокого качества и оказать им первоклассный уровень обслуживания.

Целью проекта: перевод учетной системы ТОО «Автогаз Трейд» на актуальную редакцию используемого типового решения «Зарплата и управление персоналом для Казахстана».

Команда исполнителя своевременно и эффективно выполнила все запланированные задачи для достижения поставленной цели проекта.

Услуги сопровождения по 1С

В рамках проекта командой Исполнителя выполнено следующее:

• Установлена учетная система на базе конфигурации ЗУП редакции 3.1 с индивидуальными доработками в соответствии с «Перечнем работ по переводу базы на редакцию 3.1»
• Проведен период опытно (тестовой) эксплуатации пользователями
• В новую учетную систему перенесены из прежней учетной системы на базе ЗУП редакции 2.0:

• остатки по заработной плате на 01.12.2023;
• срез кадровой истории на 01.12.2023;
• начисления для расчета среднего заработка с 01.11.2022 по 01.11.2023;
• справочная информация для начисления по категориям должностей.

• Произведена настройка учетной политики, начислений и удержаний, прав и профилей доступа для пользователей системы
• Произведена настройка обмена между базами ЗУП 3.1 и НБ.3.0
• Оказана консультационная помощь пользователям при работе с информационной базой конфигурации ЗУП 3.1

Новая учетная система качественно отличается от прежней в следующем:

• Актуальность учета

• Редакция 3.1 находится на поддержке. Релизы обновлений и исправлений выходят регулярно;

• Удобство использования

• Новые журналы документов и справочников позволяют делать более гибкие настройки отбора и состава полей.

• Преимущества блока заработной платы
  • • Типовой учет программного продукта:
      • Расчет основной заработной платы и налогов реализован в одном документе;
      • Исключена ручная корректировка налогов, что позволило снизить количество ошибок обусловленными человеческим фактором;
      • Появилась возможность рассчитать удержания непосредственно в документе по расчету отпускных, больничных и др. разовых начислений;
      • Появился отдельный документ для изменений условий существующих Исполнительных листов. Нет необходимости прекращать исполнительный лист и делать новый при его корректировке;
      • Функционал утверждения документов неявок позволяет избежать нежелательного редактирования кадровиком рассчитанных документов.
    • Командой исполнителя произведены доработки:
      • Функционал по импорту и экспорту премий, разовых начислений и удержаний в формате Excel. С помощью доработки значительно сокращено время отражения данных для расчета зарплаты в учетной системе.
      • Реализована возможность создавать ведомость на перечисления исполнительных листов и обработку по пакетному созданию ведомостей. Данная доработка позволила получать обменом сформированные платежные поручения.
      • Начисление резервов отпусков по нормативному методу с установкой размеров отчислений в резервы по каждому подразделению. Эта доработка позволила регулировать сумму накопленного резерва с учетом особенностей каждого подразделения организации.
      • Внешние формы отчетов по зарплате, что позволило упростить процесс сбора данных;
  • Преимущества блока кадрового учета
    • Типовой учет программного продукта:
      • Ведение штатного расписания стало более удобным.
    • Командой исполнителя разработаны:
      • Детальные ограничения доступа пользователей учетной системы, что позволяет ограничивать доступ сотрудников в разрезе каждого установленного начисления у сотрудников;
      • Внешние формы кадровых отчетов, что позволило упростить процесс сбора данных;
      • Автоматическое создание заявлений на предоставления стандартного вычета по ИПН при приеме на работу сотрудника, что значительно ускорило процесс внесения первоначальных данных.

Учетная система переходит на этап сопровождения с текущей командой внедрения.

В результате внедрения программного продукта было автоматизировано 16 рабочих мест. Система введена в эксплуатацию в 28.02.2024.

Отзыв клиента

Основные составляющие услуг поддержки 1С:

• Техническая поддержка: Пользователи системы 1С могут столкнуться с различными техническими проблемами, такими как ошибки при работе с программой, неполадки в работе базы данных и другие. Услуги технической поддержки включают в себя оказание помощи в решении этих проблем и восстановлении работоспособности системы.

• Обновление программного обеспечения: Разработчики системы 1С периодически выпускают новые версии программного обеспечения, в которых исправляются ошибки, улучшается производительность и добавляются новые функции. Услуги поддержки включают в себя регулярное обновление программного обеспечения до последних версий.

• Сопровождение и адаптация: Бизнес-процессы компании могут меняться со временем, и система 1С должна соответствовать этим изменениям. Услуги поддержки включают в себя сопровождение и адаптацию системы под изменяющиеся потребности бизнеса, что может включать в себя настройку новых функций, добавление дополнительных модулей и изменение конфигурации системы.

• Обучение пользователей: Эффективное использование системы 1С зависит от знания и навыков пользователей. Услуги поддержки могут включать в себя обучение персонала компании работе с системой, проведение тренингов, семинаров и обучающих курсов.

• Консультационная поддержка: Специалисты по поддержке могут оказывать консультационную помощь пользователям в различных вопросах, связанных с работой системы 1С, включая советы по оптимизации бизнес-процессов, выбору наиболее подходящих решений и прочее.