Услуги поддержки 1С. Автоматизация на базе ПП “1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП” в ООО “ППР”

Услуги программистов 1С

ООО “ППР”

Москва, Февраль 2024
Вариант работы : Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест : 13
Количество одновременно работающих клиентов : Тонкий клиент: 20

ООО «ППР» – это Восточно-Европейское подразделение компании FleetCor, мирового лидера в процессинге топливных карт, представленного в ключевых регионах мира.

Мы производим 1 миллион платежей ежемесячно по всей России, у нас более 500 тысяч корпоративных клиентов в 18 странах, 83 тысячи АЗС и ГЗС по всему миру подключены к нашей системе, с нами работают более 800 партнёрских компаний: от независимых операторов до ведущих мировых брендов.

Мы являемся крупнейшим независимым оператором топливных карт в России и Восточной Европе. Наша сеть принимает топливные карты во всех регионах России на более чем 13 000 тысяч АЗС.

Мы работаем с юридическими лицами и ИП. Наши клиенты — мультинациональные, государственные, средние и небольшие компании в России, Украине, Белоруссии и странах Балтии.

Как появилась идея об автоматизации?

Компания «ППР» внедряет и подключает новые технологии по организации работы с топливными картами на различных проектах более чем в 18 странах. Каждый проект – это выезд наших специалистов, сопряжение системы с различным оборудованием и софтом, интеграция с платежными системами, проектирования.

Территория более чем 18 стран подразумевает огромное количество командировок для наших специалистов, причем расходы по этим командировкам формируются в различных валютах.

Нам понадобилась система, которая во-первых, позволяет реализовать такую систему, а во-вторых формирует командировочные отчеты в привязке к странам, компаниям-заказчикам и объектам командировки. Мы обратились в компанию «Кодерлайн».

Процесс автоматизации

На базе решения «1С:Зарплата и управления персоналом» мы разработали систему автоматизации командировочных расходов, в процессе автоматизации мы реализовали методологию учета командировочных расходов в различной валюте, подключили функционал загрузки актуальных курсов валют с сайта «1С».

Подключили к командировочным документам и учету расходов справочники стран, контрагентов и новый справочник «Интеграционные проекты». Также мы разработали отчет, где видно какие расходы наших сотрудников к каким проектам относятся.

Результат

Мы получили эффективную систему, которая оптимизирует командировочные процессы и исключает разногласия внутри компании. Теперь мы точно знаем на что были потрачены деньги компании и каждую новую командировку планируем на основании предыдущих расходов.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» – отличное решение реализации учета затрат, если у вас огромное количество командировок. Спасибо специалистам «Кодерлайн» за разработанную систему!

Услуги сопровождения по 1С

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Управленческий учет

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами “1С”
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ООО «ППР» – крупный финтех-оператор сервисов для бизнеса в России. Основной портфель состоит из сервисов Автопарк (экосистема сервисов для оптимизации работы автопарков), Командировки (организация деловых поездок от онлайн-планирования до контроля расходов), Логистические сервисы (Организация эффективной работы с грузами). Клиентами ППР являются более 70 тыс. компаний в России и СНГ, занятые во всех секторах экономики. Штат компании более 700 человек.

С целью автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы компания обратилась к партнеру фирмы «1С»- ООО «Кодерлайн Проекты».

При переходе с 1С: ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1 был проведены следующие работы:

-Подготовка и согласование документов.
-Разработка правил переноса данных.
-Настройка прав.
-Настройка кастомизированных печатных форм (трудовой договор, договор ГПХ, акт приемки выполненных работ и др.). -Переименование всех ПФ по шаблону.
-Ежедневная выгрузка сотрудников и подразделений на внутренний корпоративный портал.
-Ежедневные регламентные задания по выгрузке отчетов для службы информационной безопасности.
-Выгрузка табелей учета рабочего времени, окладов сотрудников.
-Настройка рассылки уведомлений об отпуске, а также остатка отпусков.
-Настройка обработки по расчету доплаты до оклада по БЛ.
-Настройка профилей
-Заполнение доп. сведений в справочнике
-Настройка двустороннего обмена данными: 1С ДО-ЗУП.
-Разработка дополнительных кадровых и зарплатных отчетов
-Перенос данных. Запуск пакета обработок выгрузки-загрузки данных
-Первоначальная настройка рабочей базы ЗУП
-Настройка профилей работ пользователей с максимальным покрытием типовым функционалом, согласно матрице ролей, предоставленной Заказчиком.
-Ввод пользователей
-Выверка и ввод данных нормативно-справочной информации
-Создание штатного расписания по текущей штатной расстановке, задание параметров штатного расписания -Проверка списка загруженных физических лиц
-Проверка переноса данных и доработок
-Обновление базы ЗУП
-Выверка начальной задолженности по сотрудникам
-Настройка формул и других параметров видов расчета
-Проверка работоспособности базы
-Консультации по настройке 1С Отчетность
-Перенос базы на рабочий сервер
-Разработка пользовательских инструкций, обучение персонала.

Благодаря переходу с 1С: ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1:

– появилась возможность планирования потребностей в персонале;
– упрощен и облегчен кадровый учет и анализ;
– оптимизированы интеграции со сторонними системами;
– уменьшилось количество рутинных задач у сотрудников бухгалтерии и отдела кадров.

Выполнены следующие работы:

• Интеграция с другими системами на базе “1С:Предприятия”
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ООО «ППР» обратился к партнеру фирмы «1С» ООО «Кодерлайн Проекты» для автоматизации на базе программного продукта «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» при переходе с 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1

Род деятельности: Профессиональные услуги >> Аудиторские и консалтинговые компании

В ходе автоматизации продукта были выполнены следующие работы:
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Интеграция с другими системами на базе “1С:Предприятия”

Автоматизированы следующие участки учёта:
Кадровый учет
Расчет зарплаты
Управленческий учет
Автоматизация бизнес-процессов

Дополнительная информация
ООО «ППР» – крупный финтех-оператор сервисов для бизнеса в России. Основной портфель состоит из сервисов Автопарк (экосистема сервисов для оптимизации работы автопарков), Командировки (организация деловых поездок от онлайн-планирования до контроля расходов), Логистические сервисы (Организация эффективной работы с грузами). Клиентами ППР являются более 70 тыс. компаний в России и СНГ, занятые во всех секторах экономики. Штат компании более 700 человек.
С целью автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы компания обратилась к партнеру фирмы «1С»- ООО «Кодерлайн Проекты».

При переходе с 1С: ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1 был проведены следующие работы:

-Подготовка и согласование документов.
-Разработка правил переноса данных.
-Настройка прав.
-Настройка кастомизированных печатных форм (трудовой договор, договор гпх, акт приемки выполненных работ и др.). -Переименование всех ПФ по шаблону.
-Ежедневная выгрузка сотрудников и подразделений на внутренний корпоративный портал.
-Ежедневные регламентные задания по выгрузке отчетов для службы информационной безопасности.
-Выгрузка табелей учета рабочего времени, окладов сотрудников.
-Настройка рассылки уведомлений об отпуске, а также остатка отпусков.
-Настройка обработки по расчету доплаты до оклада по БЛ.
-Настройка профилей
-Заполнение доп. сведений в справочнике
-Настройка двустороннего обмена данными: 1С ДО-ЗУП.
-Разработка дополнительных кадровых и зарплатных отчетов
-Перенос данных. Запуск пакета обработок выгрузки-загрузки данных
-Первоначальная настройка рабочей базы ЗУП
-Настройка профилей работ пользователей с максимальным покрытием типовым функционалом, согласно матрице ролей, предоставленной Заказчиком.
-Ввод пользователей
-Выверка и ввод данных нормативно-справочной информации
-Создание штатного расписания по текущей штатной расстановке, задание параметров штатного расписания -Проверка списка загруженных физических лиц
-Проверка переноса данных и доработок
-Обновление базы ЗУП
-Выверка начальной задолженности по сотрудникам
-Настройка формул и других параметров видов расчета
-Проверка работоспособности базы
-Консультации по настройке 1С Отчетность
-Перенос базы на рабочий сервер
-Разработка пользовательских инструкций, обучение персонала.

Благодаря переходу с 1С: ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1:

– появилась возможность планирования потребностей в персонале;
– упрощен и облегчен кадровый учет и анализ;
– оптимизированы интеграции со сторонними системами;
– уменьшилось количество рутинных задач у сотрудников бухгалтерии и отдела кадров.

Отзыв клиента

Основные составляющие услуг поддержки 1С:

• Техническая поддержка: Пользователи системы 1С могут столкнуться с различными техническими проблемами, такими как ошибки при работе с программой, неполадки в работе базы данных и другие. Услуги технической поддержки включают в себя оказание помощи в решении этих проблем и восстановлении работоспособности системы.

• Обновление программного обеспечения: Разработчики системы 1С периодически выпускают новые версии программного обеспечения, в которых исправляются ошибки, улучшается производительность и добавляются новые функции. Услуги поддержки включают в себя регулярное обновление программного обеспечения до последних версий.

• Сопровождение и адаптация: Бизнес-процессы компании могут меняться со временем, и система 1С должна соответствовать этим изменениям. Услуги поддержки включают в себя сопровождение и адаптацию системы под изменяющиеся потребности бизнеса, что может включать в себя настройку новых функций, добавление дополнительных модулей и изменение конфигурации системы.

• Обучение пользователей: Эффективное использование системы 1С зависит от знания и навыков пользователей. Услуги поддержки могут включать в себя обучение персонала компании работе с системой, проведение тренингов, семинаров и обучающих курсов.

• Консультационная поддержка: Специалисты по поддержке могут оказывать консультационную помощь пользователям в различных вопросах, связанных с работой системы 1С, включая советы по оптимизации бизнес-процессов, выбору наиболее подходящих решений и прочее.