Услуги поддержки 1С. Внедрение ПП “1С:ERP Управление предприятием” в АО “Дальневосточное производственное объединение “Восход”

Услуги программистов 1С

АО “Дальневосточное производственное объединение “Восход”

Хабаровский край, Амурский р-н, пгт Эльбан, Февраль 2024
Вариант работы : Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест : 50
Количество одновременно работающих клиентов : Тонкий клиент: 50

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Планирование продаж
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами “1С”

Описание

АО “ДВПО “Восход” – единственный производитель промышленных взрывчатых веществ на территории Восточной Сибири и Дальнего Востока.

Целью проекта являлась централизация ведения учета путем переноса разрозненных бизнес-процессов в одну единую информационную систему.

Новая информационная система должна была обеспечить:

1. Перенос всех бизнес-процессов предприятия в единую информационную систему.
2. Получение достоверных данных о деятельности предприятия.
3. Полный контроль текущих складских остатков.
4. Разграничение работы склада, отдела продаж, отдела закупок и бухгалтерии.
5. Актуализация и нормализация нормативно-справочной информации (НСИ).
6. Снижения и равномерное распределение трудозатрат на всех участников системы учета и управления.
7. Оптимизация процесса производства за счёт получения оперативной, достоверной информации по актуальным статусам процессов производства на предприятии.
8. Повышение прозрачности учета, оперативный сбор и анализ данных в разных аналитических разрезах для принятия взвешенных управленческих решений.

Услуги сопровождения по 1С

Ранее компания вела регламентированный и управленческий учёт в программном продукте: “1C:Управление производственным предприятием” особенностями которого являлись:

• Лишь часть пользователей имела доступ к программному продукту;
• Складской учет велся в ручном режиме. Фактические остатки на складах и остатки по программе приходилось сращивать путем телефонного общения между складским сотрудником и бухгалтером, имеющим доступ к программе;
• Не был настроен контроль дублей элементов справочников, в связи с чем в системе присутствовало огромное количество лишней информации;
• Закрытие месяца и сбор отчётности происходили в ручном режиме;
• Всё производство велось на бумажных носителях и в формате Excel;
• Ведение учета по основным средствам не было настроено, в связи с чем начисление амортизации велось отдельным Excel-файлом.

В связи с этим возникла необходимость внедрения и развития информационной системы, полностью исключающей все ранее имеющиеся проблемные моменты.

Для осуществления этих целей был выбран программный продукт – “1С:ERP Управление предприятием”, полностью соответствующий требованиям заказчика.

Результаты проекта:

1. В кратчайшие сроки все финансово-хозяйственные операции переведены в единую информационную систему.
2. Работа с бумажными документами сокращена до минимума.
3. Разграничен функционал между отделом продаж, отделом закупок, бухгалтерией и складом.
4. Реализован полный контроль текущих складских остатков.
5. Актуализирована и нормализована нормативно-справочная информация.
6. Пересмотрен процесс формирования нормативно-справочной информации для поддержания её актуальности. Решения о создании номенклатуры принимает отдел закупок вместо бухгалтерии. В результате такого разграничения каждая номенклатура создается индивидуально и вероятность формирования неверной или дублирующей номенклатуры снижена до минимального процента.
7. Снижены трудозатраты пользователей за счет включения в единое рабочее пространство всех подразделений компании, взаимосвязанных друг с другом.
8. Процесс производства полностью перенесен с бумажного носителя в новую систему “1С:ERP Управление предприятием”.
9. Упрощена работа руководства компании за счёт повышения прозрачности учета и реализации возможности оперативного сбора и анализа текущего положения организации в различных аналитических разрезах в единой учётной системе.
10. В рамках развития системы планируется внедрение системы “1C:Документооборот 3.0” для автоматизации внутреннего документооборота и задач организации.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Основные составляющие услуг поддержки 1С:

• Техническая поддержка: Пользователи системы 1С могут столкнуться с различными техническими проблемами, такими как ошибки при работе с программой, неполадки в работе базы данных и другие. Услуги технической поддержки включают в себя оказание помощи в решении этих проблем и восстановлении работоспособности системы.

• Обновление программного обеспечения: Разработчики системы 1С периодически выпускают новые версии программного обеспечения, в которых исправляются ошибки, улучшается производительность и добавляются новые функции. Услуги поддержки включают в себя регулярное обновление программного обеспечения до последних версий.

• Сопровождение и адаптация: Бизнес-процессы компании могут меняться со временем, и система 1С должна соответствовать этим изменениям. Услуги поддержки включают в себя сопровождение и адаптацию системы под изменяющиеся потребности бизнеса, что может включать в себя настройку новых функций, добавление дополнительных модулей и изменение конфигурации системы.

• Обучение пользователей: Эффективное использование системы 1С зависит от знания и навыков пользователей. Услуги поддержки могут включать в себя обучение персонала компании работе с системой, проведение тренингов, семинаров и обучающих курсов.

• Консультационная поддержка: Специалисты по поддержке могут оказывать консультационную помощь пользователям в различных вопросах, связанных с работой системы 1С, включая советы по оптимизации бизнес-процессов, выбору наиболее подходящих решений и прочее.